Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Управления РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов от 25.09.2013 N 231 "Об утверждении Положения о порядке внедрения эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих Управления Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов"
Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 18 октября 2013 г. № 3593
-----------------------------------------------------------------------------
УПРАВЛЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ И ВЕДЕНИЮ
РЕГИСТРОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ
ПРИКАЗ
от 25 сентября 2013 г. № 231
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВНЕДРЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ
СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ И ВЕДЕНИЮ
РЕГИСТРОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ
В целях реализации государственной долгосрочной целевой Программы развития государственной гражданской службы Республики Башкортостан и муниципальной службы в Республике Башкортостан на 2009 - 2013 годы, утвержденной Указом Президента Республики Башкортостан от 13 октября 2009 № УП-595, приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке внедрения эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих Управления Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов (далее - Управление) согласно приложению № 1 к настоящему Приказу.
2. Приказ Управления Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов от № 12 от 30 января 2013 года "Об утверждении Положения о порядке внедрения эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих Управления республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов" отменить.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Начальник
Управления
Н.М.ГАЛЕЕВА
Приложение № 1
к Приказу Управления
Республики Башкортостан
по организации деятельности
мировых судей и ведению
регистров правовых актов
от 25 сентября 2013 г. № 231
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВНЕДРЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
УПРАВЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ОРГАНИЗАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ И ВЕДЕНИЮ РЕГИСТРОВ
ПРАВОВЫХ АКТОВ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о порядке внедрения эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих Управления (далее - Положение) разработано в целях создания эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих в Управлении.
1.2. Правовую основу внедрения эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих (далее - внедрение мотивации) составляют Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), иные правовые акты Российской Федерации, Конституция Республики Башкортостан, Закон Республики Башкортостан от 18 июля 2005 г. № 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", Указ Президента Республики Башкортостан от 20 декабря 2006 года № УП-615 "О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан" и иные правовые акты Республики Башкортостан.
1.3. Под мотивацией деятельности государственных гражданских служащих в рамках настоящего Положения понимается совокупность внутренних и внешних факторов, которые побуждают государственного гражданского служащего к деятельности, ориентированной на достижение целей Управления и качественного выполнения функций Управления.
Система мотивации деятельности государственных гражданских служащих представляет собой комплекс стимулирующих мер материального и морального характера, способствующих повышению эффективности труда государственных гражданских служащих.
II. АЛГОРИТМ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
2.1. Алгоритм построения эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих включает в себя следующие этапы:
изучение мнения государственных гражданских служащих об уровне удовлетворенности своей профессиональной служебной деятельностью;
определение на основе социологического исследования приоритетов эффективной деятельности государственных гражданских служащих;
разработка и внедрение комплекса мер, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих;
корректировка и актуализация системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих.
III. МЕТОДИКА ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
3.1. Первым этапом для построения эффективной системы деятельности государственных гражданских служащих является изучение мнения государственных гражданских служащих (далее - социологические исследования).
3.2. Социологические исследования рекомендуется осуществлять ежегодно.
3.3. Проведение социологического исследования может осуществляться как специалистами в области социологических исследований, так и отделом кадров Управления путем анкетирования согласно приложению № 1 к Положению.
3.4. В ходе социологического исследования оценивается удовлетворенность государственных гражданских служащих условиями и результатами своей работы, изучается морально-психологический климат в коллективе, выявляются ведущие мотивации государственных гражданских служащих, а также факторы, влияющие на проявление личностью той или иной мотивации поведения в Управлении.
3.5. На втором этапе проводится анализ полученных данных в ходе социологического исследования и определяются приоритетные стимулы эффективной деятельности государственных гражданских служащих. Стимулы могут группироваться по двум направлениям: материальные и моральные, также возможна иная группировка.
3.6. На третьем этапе с учетом выявленных приоритетов Управлением разрабатывается и внедряется комплекс мер, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих (далее - комплекс мер), примерный комплекс мер приложение № 2.
3.7. Разработанный комплекс мер может внедряться на краткосрочный (1 год) или среднесрочный периоды (3 - 5 лет).
3.8. Порядок разработки, согласования и утверждения комплекса мер определяется Начальником Управления.
3.9. Общая координация разработки, согласования и утверждения комплекса мер, направленных на повышение мотивации деятельности государственных гражданских служащих, обеспечивается отделом кадров Управления.
3.9. Ежегодно в 3 квартале рекомендуется проведение социологических исследований для оценки эффективности и результативности реализуемого комплекса мер.
На основе социологических исследований осуществляется корректировка и актуализация действующего комплекса мер либо утверждаются новые мероприятия на очередной период.
IV. ПРИМЕРНЫЕ МЕРЫ МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ,
НАПРАВЛЕННЫЕ НА СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
4.1. В качестве мер материального стимулирования, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих могут применяться:
выплата полугодовых премий по результатам труда на основе оценки показателей эффективности (результативности) профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих;
выплата единовременного денежного вознаграждения по результатам эффективного выполнения разовых и иных поручений государственными гражданскими служащими;
награждение Почетной грамотой Управления за добросовестное выполнение государственным гражданским служащим должностных обязанностей, продолжительную и безупречную государственную службу, выполнение заданий особой важности и сложности с выплатой единовременного денежного вознаграждения;
предоставление государственному гражданскому служащему дополнительных гарантий, предусмотренных Федеральным законом № 79-ФЗ и Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 г. № 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан" (далее - Закон от 18 июля 2005 г. № 206-з), в том числе:
предоставление государственному гражданскому служащему, нуждающемуся в улучшении жилищных условий, в порядке, установленном в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с Законом от 18 июля 2005 года № 206-з, Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 года № 456 "О порядке предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения";
предоставление государственному гражданскому служащему за счет средств бюджета Управления права на профессиональную переподготовку и стажировку с сохранением на этот период замещаемой должности государственной гражданской службы и денежного содержания.
4.2. Реализация мер материального стимулирования осуществляется с учетом финансовых возможностей бюджета Управления.
V. МЕРЫ МОРАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ, НАПРАВЛЕННЫЕ
НА СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
5.1. В качестве мер морального стимулирования, направленных на создание эффективной системы мотивации деятельности государственных гражданских служащих могут применяться:
проведение ежегодных конкурсов на звание "Лучший государственный гражданский служащий", "Лучшая творческая работа";
проведение ежегодных соревнований между структурными подразделениями Управления по достижению наилучших значений показателей деятельности за отчетный год с вручением победителям переходящих кубков;
реализация мероприятий, направленных на сплочение коллектива (проведение тимбилдинга): организация спортивных соревнований с вручением дипломов, грамот, переходящих кубков и др. (волейбол, теннис, баскетбол, футбол, шахматы и др.) внутри (между) коллектива(-ми), проведение корпоративных встреч, реализация мероприятий творческого характера (командные конкурсы, интеллектуальные соревнования, ролевые игры) и т.д.;
поощрение и развитие здорового образа жизни в коллективе (создание условий для посещения государственными гражданскими служащими спортивных залов, игровых площадок и т.д.);
применение различных видов поощрений без денежного вознаграждения (например, объявление благодарности, поощрение благодарственным письмом начальника Управления за добросовестное выполнение государственным гражданским служащим должностных обязанностей;
планирование стратегии карьерного роста государственного гражданского служащего (содействие продвижению по службе государственных гражданских служащих, создание условий для должностного и профессионального роста государственных гражданских служащих, увязанных в едином комплексе мероприятий, утвержденных на долгосрочную перспективу);
формирование списка работников, отличившихся в работе;
приглашение в качестве поощрения государственных гражданских служащих, добившихся наилучших результатов деятельности в отчетном году, для участия в значимых мероприятиях.
Мероприятия по поощрению проводятся в торжественной обстановке в присутствии коллектива, информация может размещаться в средствах массовой информации.
Приложение № 1
к Положению о порядке внедрения
эффективной системы мотивации
деятельности государственных гражданских
служащих Управления
Республики Башкортостан
по организации деятельности
мировых судей и ведению регистров
правовых актов
АНКЕТА
"Здравствуйте! Наша анкета посвящена оценке удовлетворенности государственных гражданских служащих условиями и результатами своей работы, изучению морально-психологического климата в Вашем коллективе, выявлению ведущих мотиваций деятельности государственных гражданских служащих. Номера выбранных вариантов ответов просьба обвести кружком.
Заранее признательны за сотрудничество".
1. Устраивает ли Вас Ваша работа в целом? Выберите один вариант ответа.
1. Да, устраивает
2. Скорее да
3. Скорее нет
4. Нет, не устраивает
5. Затрудняюсь ответить
2. Как бы Вы оценили следующие параметры своего труда? По каждой строке просим выделить один вариант ответа.
№ Параметры Высокая Средняя Низкая Затрудняюсь
п/п ответить
1. Ответственность 1 2 3 4
2. Интересность 1 2 3 4
3. Интенсивность 1 2 3 4
4. Сложность 1 2 3 4
5. Креативность 1 2 3 4
3. Насколько Вы удовлетворены:
№ По каждой строке Удовлет- Скорее Скорее не Не Затрудняюсь
п/п отметьте один ворен(а) удовлет- удовлет- удовлет- ответить
вариант ответа полностью ворен ворен ворен
1. Содержательностью 1 2 3 4 5
работы
2. Объемом работы 1 2 3 4 5
3. Режимом работы 1 2 3 4 5
4. Условиями работы 1 2 3 4 5
(в целом)
5. Состоянием 1 2 3 4 5
рабочего места
(оснащенностью,
обустройством)
4. Насколько Вы удовлетворены:
№ По каждой строке Удовлет- Скорее Скорее не Не Затрудняюсь
отметьте один ворен(а) удовлет- удовлет- удовлет- ответить
вариант ответа полностью ворен ворен ворен
1. Оплатой труда 1 2 3 4 5
2. Возможностью 1 2 3 4 5
карьерного роста
3. Возможностью 1 2 3 4 5
повышения
квалификации
4. Социальными 1 2 3 4 5
гарантиями
5. Своим общественным 1 2 3 4 5
статусом
6. Возможностью быть 1 2 3 4 5
полезным обществу
7. Межличностными 1 2 3 4 5
отношениями в
коллективе
8. Уважением 1 2 3 4 5
(вниманием) со
стороны
руководства,
признанием
руководством
результатов Вашего
труда
9. Отношениями с 1 2 3 4 5
непосредственным
руководителем
5. Отметьте, пожалуйста, проблемы, которые, по Вашему мнению, характерны для Вашей работы. (Выберите не более 5 вариантов ответов)
1. Меня не устраивает размер заработной платы
2. Меня недооценивает руководство
3. Меня никак не поощряют за хорошо выполненную работу
4. У меня слишком большой объем работы
5. Мне не предлагают участвовать в программах повышения квалификации
6. Недостаток информации по направлению профессиональной деятельности
7. Меня давно не повышали в должности
8. Противоречивые указания руководства
9. Срочные поручения, постоянная смена деятельности, невозможность сосредоточиться
10. Отсутствие обратной связи с руководством
11. Отсутствие обратной связи с коллегами
12. Частые случаи сверхурочной работы, чрезмерные нагрузки
13. Постоянное решение "чужих проблем" (выполнение работы за других)
14. У нас в коллективе плохая психологическая атмосфера
15. Затрудняюсь ответить
6. Отметьте, пожалуйста, факторы, которые на Ваш взгляд сделают Вашу работу более привлекательной, повысят Вашу производительность труда? (выберите не более 5 вариантов ответов)
1. Возможность продвижения по службе
2. Оплата труда по результатам (дифференцированная заработная плата)
3. Повышение заработной платы
4. Гибкий график работы
5. Справедливое распределение объемов работы
6. Признание и одобрение со стоны руководства хорошо выполненной работы
7. Возможность выполнять работу, которая создает условия для обучения и заставляет развивать (совершенствовать) свои способности
8. Возможность выполнять сложную и ответственную работу
9. Возможность выполнять работу, позволяющую думать самостоятельно
10. Возможность обучения и повышения квалификации
11. Работа без большого напряжения, стресса
12. Хорошие отношения с коллегами по работе
13. Хорошие отношения с непосредственным начальником
14. Хорошие отношения с подчиненными
15. Затрудняюсь ответить
7. Какой уровень зарплаты по основному месту работы Вы считаете достойным с учетом интенсивности и сложности Вашего труда?
_________________________________
8. Заставляет ли Вас лично имеющийся уровень дохода задумываться над поиском дополнительных законных источников заработка?
1. Да
2. Нет
3. Затрудняюсь ответить
9. Знаете ли Вы о проведении ежегодного конкурса на звание "Лучший государственный гражданский служащий"?
1. Да, знаю
2. Нет, не знаю
10. Ваши предложения по улучшению условий работы и социальных гарантий служащих
_______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________
В заключение, пожалуйста, немного о себе
11. Ваш пол?
1. Мужской
2. Женский
12. Ваш возраст? (число полных лет) _____________
13. Ваш стаж государственной службы? (число полных лет) ______________
14. Ваше образование?
1. Наличие ученой степени
2. Высшее
3. Неоконченное высшее
4. Среднее специальное и ниже
15. Ваша должность?
1. Руководитель
2. Специалист
16. Состоите ли Вы в кадровом резерве?
1. Да, состою
2. Нет, не состою
Приложение № 2
к Положению о порядке внедрения
эффективной системы мотивации
деятельности государственных гражданских
служащих Управления Республики
Башкортостан по организации деятельности
мировых судей и ведению регистров
правовых актов
ПРИМЕРНЫЙ КОМПЛЕКС
МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ
МОТИВАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ В УПРАВЛЕНИИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ И ВЕДЕНИЮ
РЕГИСТРОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ НА 2013 - 2014 ГОД
№ Наименование Срок Ответственный Ожидаемые конечные
п/п мероприятия исполнения исполнитель результаты
2 3 4 5
1. Меры материального стимулирования
1. Разработка 1 квартал Руководители создание системы
показателей 2014 г. структурных показателей для
эффективности подразделений, оценки эффективности
(результативности) отдел кадров (результативности)
профессиональной профессиональной
служебной служебной
деятельности деятельности
государственных государственных
гражданских служащих гражданских служащих
2. Внедрение показателей 2 - 3 Финансово- формирование
эффективности кварталы экономический системы оплаты
(результативности) в 2014 г. отдел труда,
систему оплаты труда ориентированной на
государственных результаты
гражданских служащих деятельности
государственных
гражданских служащих
3. Внедрение в практику весь период Руководители стимулирование
выплат структурных государственных
единовременного подразделений, гражданских
денежного отдел кадров служащих к
вознаграждения по эффективному
результатам выполнению разовых и
эффективного иных поручений
выполнения разовых и
иных поручений
государственными
гражданскими
служащими на основе
мотивированных
ходатайств
руководителей
структурных
подразделений
Управления
2. Меры морального стимулирования
1. Разработка и 1 - 2 Отдел кадров Положение о
утверждение Положения кварталы конкурсе "Лучший
о конкурсе на звание 2013 г. государственный
"Лучший гражданский
государственный служащий"
гражданский
служащий"
2. Организация и 3 - 4 Отдел кадров повышение престижа
проведение квартал государственной
ежегодного конкурса 2013 г. гражданской службы,
на звание "Лучший распространение
государственный передового опыта
гражданский Управления,
служащий" выявление и
поощрение лучших
государственных
гражданских служащих
3. Разработка и 1 - 2 Отдел кадров алгоритм проведения
внедрение основных кварталы ежегодных
подходов по 2014 г. соревнований среди
проведению ежегодного отделов Управления
соревнования среди по достижению
отделов Управления наилучших значений
по достижению показателей
наилучших значений эффективности
показателей деятельности
эффективности отделов Управления
деятельности отделов
Управления
4. Подведение итогов по итогам Отдел кадров стимулирование
ежегодного года (1 государственных
соревнования среди квартал гражданских служащих
отделов Управления 2014 г.) к достижению
по достижению наилучших
наилучших значений показателей
показателей деятельности отделов
эффективности Управления
деятельности отделов
Управления с
торжественным
вручением
переходящего кубка
5. Организация еже- Отдел кадров, сплочение
тимбилдинга квартально отдел коллектива,
материально- формирование единой
технического команды
обеспечения,
первичная
профсоюзная
организация
Управления
Республики
Башкортостан
по организации
деятельности
мировых судей
и ведению
регистров
правовых актов
------------------------------------------------------------------
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова