Региональное
Законодательство
Башкортостана

Постановление главы Администрации городского округа г. Салават РБ от 12.11.2013 N 2187-п "Об утверждении муниципальной программы "Развитие архивного дела в городском округе город Салават Республики Башкортостан"

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. САЛАВАТ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 ноября 2013 г. № 2187-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ ГОРОД САЛАВАТ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 года № 278-з "Об архивном деле в Республике Башкортостан", распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 19 августа 2013 года № 1033-р постановляю:
1. Утвердить муниципальную программу "Развитие архивного дела в городском округе город Салават Республики Башкортостан" (приложение № 1).
2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами Администрации С.А.Евграфова.

Первый заместитель главы
Администрации
О.М.ФЕНИН





Утверждена
Постановлением главы Администрации
городского округа город Салават
Республики Башкортостан
от 12 ноября 2013 г. № 2187-п

МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
ГОРОД САЛАВАТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ

Наименование Программы
Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городском округе город Салават Республики Башкортостан" (далее - Программа)
Основание для разработки Программы
- Федеральный закон от 6 октября 2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Постановление Правительства Российской Федерации от 2 августа 2010 г. № 588 "Об утверждении порядка разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Российской Федерации";
- Приказ Минэкономразвития России от 26.12.2012 № 817 "Об утверждении Методических указаний по разработке и реализации государственных программ Российской Федерации";
- Закон Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 г. № 278-з "Об архивном деле в Республике Башкортостан"
Ответственные исполнители Программы
Архивный отдел Администрации городского округа город Салават Республики Башкортостан Управляющий делами Администрации городского округа город Салават РБ
Соисполнители Программы
Отсутствуют
Участники Программы
Отсутствуют
Заказчик Программы
Администрация городского округа город Салават Республики Башкортостан
Разработчик Программы
Архивный отдел Администрации городского округа город Салават Республики Башкортостан
Программно-целевые инструменты Программы
Отсутствуют
Цели Программы
Совершенствование системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в городском округе город Салават Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства
Задачи Программы
Создание и совершенствование необходимых условий для обеспечения сохранности, учета и использования документов архивного фонда городского округа город Салават Республики Башкортостан, находящихся на муниципальном хранении, информационно-поисковых систем, баз данных о документах архивного фонда городского округа город Салават;
- обеспечение приема на государственное хранение документов, образовавшихся в деятельности органов государственной власти, организаций разных форм собственности;
- создание условий для повышения качества услуг и удовлетворения потребностей населения в архивной сфере;
- организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан;
- модернизация материально-технической базы муниципального архива, в том числе оснащение архива средствами хранения, копирования документов, компьютерной техникой и программным обеспечением;
- внедрение автоматизированной системы учета документов архивного фонда городского округа город Салават Республики Башкортостан
Целевые индикаторы и показатели Программы
Создание условий для безаварийного функционирования архивохранилища, обеспечение безопасности Архивного фонда Республики Башкортостан, возможности предоставления муниципальных услуг для всех потребителей информации;
- количество дел, включенных в учетную базу данных;
- количество отремонтированных дел от количества нуждающихся в ремонте;
- количество документов/дел, внесенных в электронные информационно-поисковые системы от общего количества дел, хранящихся в муниципальном архиве;
- доля архивных дел, обеспеченных современными металлическими стеллажами, от общего количества архивных дел, хранящихся в муниципальном архиве;
- доля архивных дел, размещенных в первичные средства хранения (архивные коробки), от общего количества архивных дел, хранящихся в муниципальном архиве;
- количество документов, физическое состояние которых улучшено в рамках реализации Программы, ежегодно;
- уровень удовлетворенности граждан качеством предоставления муниципальных услуг до 95%;
-время ожидания в очереди при обращении заявителя в органы государственной власти для получения муниципальных услуг - не более 15 минут
Этапы и сроки реализации Программы
Программа реализуется в один этап в 2014 - 2018 годах
Объемы финансирования Программы
Общий объем финансирования на реализацию Программы, в том числе за счет средств городского бюджета составляет 11800,0 тыс. рублей, в том числе по годам:
2014 год - 4227,3 тыс. рублей;
2015 год - 2634,0 тыс. рублей;
2016 год - 2916,0 тыс. рублей;
2017 год - 1025,0 тыс. рублей;
2018 год - 997,7 тыс. рублей.
Объем финансирования будет уточняться ежегодно при формировании бюджета городского округа город Салават на соответствующий год, исходя из возможностей бюджета города Салават, мониторинга эффективности мероприятий, предусмотренных Программой в планируемом году
Ожидаемые результаты реализации Программы
Реализация Программы в полном объеме позволит:
- обеспечить сохранность документов постоянного хранения организаций - источников комплектования и ликвидированных организаций, предприятий и учреждений города;
- уменьшить до минимума доли архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования городского архива сверхзаконодательно установленных сроков их временного хранения;
- укомплектовать архив металлическими стеллажами, мебелью, средствами пожаротушения, архивными коробками, оргтехникой;
- обеспечить муниципальный архив дополнительной компьютерной техникой;
- осуществить поэтапное внедрение современных компьютерных технологий для обеспечения сохранности архивных документов и их использования, а также расширить доступ к архивной информации;
- пополнить архивный фонд документами, отражающими материальную и духовную жизнь города, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- укрепить материально-техническую базу муниципального архива;
- повысить безопасность и эффективность работы муниципального архива;
- увеличить штатную численность в соответствии с нормативом по труду от общего количества единиц хранения в архиве;
- укрепить кадровый потенциал архива, повышая профессиональный уровень и творческую активность работников;
- повысить оперативность исполнения запросов пользователей по архивным документам с целью обеспечения гарантий их конституционных прав

ВВЕДЕНИЕ

Муниципальная программа "Развитие архивного дела в городском округе город Салават Республики Башкортостан" разработана в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 года № 278-з "Об архивном деле в Республике Башкортостан", содержит цели, задачи и направления развития архивного дела в городском округе город Салават Республики Башкортостан и направлена на создание условий, обеспечивающих развитие архивного дела, повышение безопасности и эффективности работы архива, связанной с ростом потребностей в поиске и получении архивной информации, в том числе в электронном формате, а также на усиление социальной значимости архивного дела в городском округе город Салават Республики Башкортостан.
Актуальность разработки Программы обусловлена необходимостью:
- эффективного выполнения органами местного самоуправления полномочий в архивном деле, определенных Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- создания материально-технических условий, обеспечивающих развитие архивного дела в городском округе, повышение безопасности и эффективности работы муниципального и ведомственных архивов;
- совершенствования сферы архивного дела в городском округе путем внедрения технологий и систем организации, способствующих обеспечить запросы и потребности городского сообщества в области сохранения и использования архивной информации, в том числе в электронном формате.
Программа рассматривает принципиальные вопросы развития архивного дела города в среднесрочной перспективе на 2014 - 2018 годы и трактуется как система основных направлений архивной работы, включающих комплекс мероприятий:
- по своевременному приему документов на хранение;
- созданию нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов в муниципальном и ведомственных архивах;
- наиболее полному удовлетворению потребностей физических и юридических лиц в ретроспективной информации.

2. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ ГОРОД САЛАВАТ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

Актуальность разработки Программы "Развитие архивного дела в городском округе город Салават Республики Башкортостан" обусловлена назревшей необходимостью совершенствования сферы архивного дела в городском округе, цель которого - внедрение принципов, технологий и систем организации, способствующих обеспечить запросы и потребности общества в области сохранения и использования архивной информации. Архивный фонд городского округа является неотъемлемой частью Архивного фонда Республики Башкортостан и историко-культурного наследия республики. Сохраняя документацию, отражающую материальную, духовную жизнь жителей города, имеющую историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, а также документы по личному составу организаций, архив становится активным участником социально-экономических процессов, происходящих в городе Салават, выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения.
Работу по комплектованию, хранению и использованию архивных документов в городском округе осуществляет архивный отдел Администрации городского округа город Салават Республики Башкортостан, совмещающий задачи и функции по управлению архивным делом на территории округа с выполнением функций муниципального архива.
Архивный отдел Администрации городского округа город Салават Республики Башкортостан осуществляет в пределах своей компетенции организационно-методическое руководство ведомственными архивами учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования архивного фонда городского округа, контролирует в них постановку делопроизводства в рамках документационного обеспечения управления. В первую очередь, совершенствование архивного дела связано с демократизацией использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан, использованием архивных документов.
Объем архивного фонда муниципального архива в 2003 году составлял 6405 единиц хранения. На сегодняшний день в архиве хранится 53570 единиц хранения, за 10 лет объем документов увеличился в 8,3 раза. В последние годы архивным отделом были приняты на хранение документы постоянного хранения от источников комплектования городского архива, также от ликвидированных организаций и предприятий города.
По состоянию на 1 октября 2013 года в архиве хранятся документы 120 фондов, в том числе 38 источников комплектования муниципального архива.
С 2004 года архив управленческой документации общей площадью 45 кв. м находится на 2 этаже здания Администрации. Центр хранения документов по личному составу ликвидированных организаций находится в подвальном помещении и составляет 324,0 кв. м. Загруженность центра хранения составляет более 100%.
В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ одним из приоритетных направлений является решение проблемы расширения площадей архивохранилищ. Из-за отсутствия свободных площадей существует проблема комплектования архивного отдела документами, созданными в органах местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях города, независимо от формы собственности. В последнее время прием документов от крупных предприятий и организаций - источников комплектования архивного отдела ограничен, что является нарушением архивного законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан и ставит под угрозу сохранность архивных документов. Также назрела необходимость неотложного решения вопросов по обеспечению сохранности документов Архивного фонда, хранящихся в муниципальном архиве, и его материально-технического оснащения. Неполностью осуществляется картонирование документов, которое, защищая дела от пыли и воздействия света, способствует обеспечению долговременной сохранности документов, удобству их размещения в архивохранилищах, поиску и использованию документов. Архивохранилища не обеспечены обеспыливающими средствами, современной копировально-множительной техникой.
В функции архивного отдела входит такой важный вид оказания услуг населению, как исполнение социально-правовых запросов граждан путем оформления и выдачи архивных справок для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, социальных льгот.
За последнее десятилетие резко выросла потребность населения в архивных справках для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы в связи с пенсионной реформой. Множество запросов поступает от бывших работников ГУП "СОМЗ", ОАО СШФ "Содис", ОАО "Горпродторг", ООО "Автотранспортная база № 5", ОАО "СНХРС", ОАО трест "Салаватстрой", Кирпичного завода, массово высвободившихся в 2000-е годы и проживающих сегодня не только в центральных областях России, но также в СНГ и в странах дальнего зарубежья. Архивным отделом было исполнено:
в 2003 году - 527 запросов;
в 2004 году - 697 запросов;
в 2005 году - 779 запросов;
в 2006 году - 1001 запрос;
в 2007 году - 1635 запросов;
в 2008 году - 2662 запроса;
в 2009 году - 4446 запросов;
в 2010 году - 4747 запросов;
в 2011 году - 6040 запросов;
в 2012 году - 7615 запросов.
За 10 месяцев 2013 года исполнено 9540 запросов.
При этом данный показатель имеет устойчивую тенденцию к возрастанию, превращаясь в проблему социальной защиты тысяч граждан. За 10 лет количество выданных справок увеличилось в 20 раз.
По представленному анализу работы муниципального архива наблюдается несоответствие между ростом поступающей на хранение информации, освоения электронного учета и динамикой кадрового потенциала архива. В частности, за последние годы при увеличении архивного фонда и количества запросов, а также в связи с решением неотложных задач по переводу архивного дела на новые технологии, штатная численность специалистов муниципального архива осталась на прежнем уровне.
Архивный отдел в настоящее время исполняет несвойственные ему ранее функции архива по личному составу, в массовом порядке занимается поиском документов и выдачей архивных справок по вопросам трудовых отношений граждан в ущерб своей основной деятельности, так как данная работа занимает основную часть рабочего времени специалистов. Решение задач сохранения документов архивного фонда, его использования и дальнейшего развития требует реализации комплекса мероприятий по обеспечению запросов и потребностей в области сохранения и использования архивной информации.
Дальнейшее развитие архивного дела невозможно без решения вопросов прогнозирования комплектования и учета состава архивного фонда, организации научно-справочного аппарата, проблемы долговременной сохранности документов, без определения перспектив технического оснащения архива.
Проявившийся за последнее время широкий интерес общественности к прошлому, документальному наследию, хранящемуся в архивах страны, республики и города необходимо закрепить, и всесторонне развивать, как важнейший фактор нравственного воспитания и духовного обновления общества. Такое решение обозначенных проблем в рамках настоящей Программы будет способствовать дальнейшему развитию и повышению качества и доступности архивных услуг на территории городского округа.

3. ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ

Совершенствование системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан в городском округе город Салават Республики Башкортостан в интересах граждан, общества и государства.

4. ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ

Достижение поставленной цели будет решено путем реализации следующих задач:
- муниципальное регулирование архивного дела на территории города на основе федерального и республиканского законодательства. Формирование состава архивного фонда и его пополнение. Внедрение в делопроизводство организаций нормативных и регулирующих документов, предусматривающих работу с документами от их создания до передачи на муниципальное хранение. Усиление контроля над соблюдением существующих требований на стадии ведомственного хранения документов;
- создание условий для сохранения и развития архивного фонда, его учета и использования, как документальной части историко-культурного наследия в соответствии с современными требованиями (наличие специальных помещений для хранения документов с соблюдением нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения);
- укрепление и модернизация материально-технической базы муниципального архива, в том числе оснащение архива средствами хранения, копирования документов, компьютерной техники и программным обеспечением;
- совершенствование учета и научно-справочного аппарата архивного фонда городского округа;
- удовлетворение потребностей населения в социально-правовой архивной информации.

5. ОБЪЕМ И ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ ПРОГРАММЫ

Для реализации Программы предполагается привлечение и эффективное использование финансовых ресурсов, в том числе из местного бюджета.
Общий объем финансирования Программы 11800,0 тыс. рублей.
Объем финансирования будет уточняться ежегодно при формировании бюджета городского округа город Салават на соответствующий год, исходя из возможностей бюджета города Салават, мониторинга эффективности мероприятий, предусмотренных Программой в планируемом году.

6. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

Основные механизмы Программы:
Разработчик Программы:
- ежегодно уточняет целевые показатели и затраты на программные мероприятия;
- вносит в установленном порядке предложения в Администрацию городского округа город Салават Республики Башкортостан об изменении или продлении мероприятий, рассмотрении проблем, возникающих в ходе реализации Программы;
- обеспечивает качественное организационное и методическое исполнение программных мероприятий.

7. ПРОГНОЗ ОЖИДАЕМЫХ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ

Отличительной особенностью сферы архивного дела является то, что основные результаты деятельности выражаются, как правило, в социальном эффекте и проявляются в увеличении потребности граждан в архивной информации. Последствия такого рода не поддаются обычным статистическим измерениям. Предполагается использовать систему показателей, характеризующих лишь текущие результаты деятельности архива, ее объемные показатели.
Оценка эффективности реализации Программы производится ежегодно с целью уточнения степени решения задач и выполнения мероприятий Программы, путем сравнения фактически достигнутых показателей за соответствующий год с утвержденными значениями показателей.
Социально-экономический эффект от реализации Программы выражается:
1. В обеспечении сохранности документов постоянного (вечного) и долговременного хранения:
- выделение помещения под архивохранилище, в соответствии с современными требованиями, обеспечит сохранность, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Башкортостан и иных архивных документов, независимо от форм собственности, в интересах граждан, общества и государства.
2. В улучшении технического оснащения архива для создания более благоприятных условий для хранения документов:
- приобретение новой мебели для рабочих кабинетов отдела и архивохранилищ улучшит условия труда сотрудников архива и создаст более комфортные условия для граждан-заявителей архивной информации;
- приобретение современных удобных металлических архивных стеллажей позволит рационально использовать рабочую площадь, обеспечит сохранность документов. Прочный материал обеспечит долголетие и надежность.
В 2014 году на стеллажах может быть размещено до 60000 ед. хранения (документов) с перспективой размещения на последующие годы до 80000 и более единиц хранения.
3. В обеспечении доступности ретроспективной информации, сохранении документальной базы архива для истории и обеспечении социальных гарантий и прав граждан:
- продолжение внедрения программы "Архивный фонд" версия 4.1 и внедрения программы "Архивный фонд" версия 5.0;
- введение в электронную базу данных документов архивного фонда с перспективой создания электронных баз данных на последующие годы (создание электронного фонда пользования на документы архивного фонда приведет к повышению качества предоставления муниципальных услуг). Самым масштабным, трудозатратным и финансовоемким мероприятием является перевод архивных материалов на электронные носители. Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации и Программой информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 - 2020 гг. определен приоритет формирования информационного потенциала страны путем создания электронных документов и перевода традиционных документов в цифровой формат. Осуществление оцифровки архивных документов бессмысленно без перевода в электронный вид научно-справочного аппарата (описей фондов) к ним. Этот процесс должен опережать масштабный процесс оцифровки архивных дел, так как образ каждого документа должен быть прикреплен к соответствующему делу по описи. Поэтому использование только труда сотрудников архива недостаточно для достижения определенного стратегией показателя;
- отправка справок социально-правового характера гражданам, предприятиям и учреждениям в электронном виде при наличии необходимых условий.
4. В обеспечении физической сохранности документов от света, пыли, перепадов температуры, недостаточной или излишней влажности:
- приобретение архивных коробок, металлических стеллажей и шкафов обеспечит сохранность документов постоянного хранения и по личному составу. Технология хранения документов предусматривает их размещение на металлических стеллажах в первичных средствах хранения - архивных коробках.
5. В приобретении и использовании копировально-множительной техники:
- позволит увеличить количество и качество копируемых крупноформатных документов (A3) при исполнении социально-правовых запросов.
Укрепление материально-технической базы приведет к созданию оптимальных условий хранения архивных документов и работы сотрудников отдела, повысит пожарную безопасность, позволит картонировать документы архивного фонда, обеспечит доступ пользователей к ретроспективной архивной информации, приведет к снижению затрат и сокращению времени на выполнение архивных работ, сокращению сроков исполнения запросов организаций и граждан, повысит эффективность использования архивных документов, снизит максимальное ожидание в очереди при сдаче запроса и получении документа до 15 минут.
В целом, в результате реализации Программы "Развитие архивного дела в городском округе город Салават Республики Башкортостан" архивное дело в городском округе получит качественно новое развитие, позволяющее наиболее полно обеспечить запросы и потребности органов муниципальной власти, общественности и населения в архивной информации, всемерно использовать архивные документы в политических, экономических, социально-правовых, научных и практических целях.
Проведение комплекса мероприятий по созданию наиболее благоприятных условий для обеспечения сохранности архивного фонда, как документальной части историко-культурного наследия города, станет основой для его надежной сохранности для будущих поколений и исторического изучения социально-экономического и культурного развития республики и города. Комплексное решение задач настоящей Программы осуществляется в соответствии с основными мероприятиями по ее реализации.

8. ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ ГОРОД САЛАВАТ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

NN
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Период финансирования
Предельные объемы финансирования
(в ценах 2013 г., тыс. руб.)
Главный распорядитель
всего
В том числе по годам
Местный бюджет
Республиканский бюджет
Всего по программе:
2014 - 2018
Всего,
в т.ч. по годам:
11800,0
11800,0

Администрация городского округа город Салават РБ
2014
4227,3
4227,3

2015
2634,0
2634,0

2016
2916,0
2916,0

2017
1025,0
1025,0

2018
997,7
997,7

1. Приобретение и установка архивных стеллажей для архивохранилища
2014 - 2018
Всего,
в т.ч. по годам:
6000,0
6000,0

Администрация городского округа город Салават РБ
2014
3000,0
3000,0

2015
1000,0
1000,0

2016
1000,0
1000,0

2017
500,0
500,0

2018
500,0
500,0

2. Приобретение архивных коробок
2014 - 2018
Всего, в т.ч.
по годам:
1750,0
1750,0

Администрация городского округа город Салават РБ
2014
44,0
44,0

2015
44,0
44,0

2016
1500,0
1500,0

2017
100,0
100,0

2018
62,0
62,0

3. Приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, цифрового фотоаппарата, лицензионного программного обеспечения, мебели и их установка для перевода документов в электронный вид, создания электронного фонда пользования, с целью обеспечения доступа к ним пользователей
2014 - 2018
Всего,
в т.ч. по годам:
1250,0
1250,0

Администрация городского округа город Салават РБ
2014
3,3
3,3

2015
1200,0
1200,0

2016
16,0
16,0

2017
15,0
15,0

2018
15,7
15,7

4. Приобретение и установка мебели для рабочего кабинета, читального зала и мест приема граждан
2014 - 2018
Всего, в т.ч. по годам:
800,0
800,0

Администрация городского округа город Салават РБ
2014
800,0
800,0

2015



2016



2017



2018



5. Комплектование архивного отдела Администрации специалистами в соответствии с нормативами
2014 - 2018
Всего, в т.ч. по годам:
2000,0
2000,0

Администрация городского округа город Салават РБ
2014
380,0
380,0

2015
390,0
390,0

2016
400,0
400,0

2017
410,0
410,0

2018
420,0
420,0


Значения показателей по годам реализации государственной программы будут достигнуты при сохранении запланированного уровня финансирования.

9. ПРОГНОЗ ОЖИДАЕМЫХ КОНЕЧНЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

Реализация Программы будет способствовать развитию архивного дела, сохранности и приумножению историко-культурного достояния городского округа город Салават Республики Башкортостан в интересах ее граждан, позволит обеспечить своевременный прием в муниципальный архив документов архивного фонда и качественное оказание государственных услуг населению, оперативный доступ пользователей к ретроспективной информации:
- техническое оснащение архива металлическими стеллажами, мебелью, средствами пожаротушения, архивными коробками, оргтехникой;
- обеспечение сохранности документов постоянного хранения организаций - источников комплектования, в том числе, ликвидированных организаций и учреждений города;
- оснащение муниципального архива дополнительной компьютерной техникой;
- осуществление поэтапного внедрения современных компьютерных технологий для обеспечения сохранности архивных документов и их использования, а также расширение доступа к архивной информации;
- обеспечение социальных прав и гарантий граждан;
- пополнение архивного фонда документами, отражающими материальную и духовную жизнь города, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
- укрепление материально-технической базы муниципального архива;
- повышение безопасности и эффективности работы муниципального архива;
- укрепление кадрового потенциала.

10. МОНИТОРИНГ ВЫПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ
АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ ГОРОД САЛАВАТ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

Главным инструментом управления реализацией Программы является мониторинг, осуществляемый на основании системы индикаторов, характеризующих развитие архивного дела в городском округе.
Целью мониторинга является повышение эффективности реализации Программы, ее позитивного влияния на развитие архивного дела в городском округе за счет систематического анализа, оценки и своевременного регулирования процессов в рамках осуществления Программы.
Итоги мониторинга отражаются в отчете, где фиксируются сводные оценки продвижения запланированных плановых мероприятий, оценки актуальности мер, списки приоритетных мер, оценки потребности в бюджетном финансировании, предложения по корректировке программных мероприятий.
По результатам мониторинга производится оценка результативности Программы, позволяющая определить степень достижения целевых индикаторов, выявить причины возможных отклонений достигнутого и запланированного уровня индикаторов.
Исполнители Программы раз в квартал до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляют отчет о выполнении мероприятий Программы по курируемым направлениям.

Мониторинг выполнения муниципальной программы "Развитие
архивного дела в городском округе город Салават
Республики Башкортостан"

N
Наименование мероприятий Программы, реализованных за отчетный период
Период финансирования
План
(тыс. руб.)
Фактические объемы финансирования (тыс. руб.)
Всего
В том числе:
Местный бюджет
Республиканский бюджет
1
2
3
4
5
6
7
1
Приобретение и установка архивных стеллажей для архивохранилища
2014
3000,0



2015
1000,0



2016
1000,0



2017
500,0



2018
500,0



2
Приобретение архивных коробок
2014
44,0



2015
44,0



2016
500,0



2017
100,0



2018
62,0



3
Приобретение специального оборудования, современных технических средств, оргтехники и расходных материалов к ним, цифрового фотоаппарата, лицензионного программного обеспечения, мебели и их установка для перевода документов в электронный вид, создания электронного фонда пользования, с целью обеспечения доступа к ним пользователей
2014
3,3



2015
1200,0



2016
16,0



2017
15,0



2018
15,7



4
Приобретение и установка мебели для рабочего кабинета, читального зала и мест приема граждан
2014
800,0



2015




2016




2017




2018




5
Комплектование архивного отдела Администрации специалистами в соответствии с нормативами
2014
380,0



2015
390,0



2016
400,0



2017
410,0



2018
420,0




ИТОГО:
2014
4227,3



2015
2634,0



2016
2916,0



2017
1025,0



2018
997,7








Приложение № 1
к муниципальной программе
"Развитие архивного дела в
городском округе город Салават
Республики Башкортостан"

ОЦЕНКА
ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
"РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ ГОРОД САЛАВАТ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

№ п/п
Показатель оценки эффективности
Наименование мероприятия
Фактическое значение показателя на момент разработки Программы
Изменение значений показателя по годам
Значение показателя на момент окончания Программы
2014
2015
2016
2017
2018
2013
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.
Доля документов, переведенных на электронные носители в общем объеме документов (%)
Приобретение оборудования для увеличения объема системы хранения данных, приобретение сканирующего оборудования
0
0
0,3
0,7
1,2
1,7
2,0
2.
Доля отреставрированных архивных документов и отремонтированных дел, от общего количества архивных документов, нуждающихся в реставрации (%)

15,0
18,0
22,0
25,0
35,0
50,0
50,0
3.
Количество дел, включенных в учетную базу данных (дел)

40111
44000
45000
46000
48000
57000
57000
4.
Доля закартонированных дел, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение (%)
Приобретение архивных коробок для картонирования
32,4
50
65
80
90
100
100,0
5.
Увеличение востребованности информационного потенциала Архивного фонда РБ, хранящегося в муниципальном архиве, исследователями и пользователями (ед.)
Количество выданных архивных справок, копий, документов
8745
8800
8900
9000
9000
9000
9000


Количество пользователей
3758
3810
3860
3910
3950
3960
3960

Управляющий
делами Администрации
С.А.ЕВГРАФОВ


------------------------------------------------------------------